PERMITE CUMPLIR CON LA LEY EN TIEMPO REAL

Intrafile es un una herramienta ágil para los usuarios del servicio de la Personería de Yumbo, quienes recibirán una atención ágil y eficaz. Este proceso inicia cuando el visitante hace entrega de documentos en la recepción, éstos inmediatamente son escaneados para ser enviados por medio de red interna al despacho de la señora Personera; quien a su vez direcciona el documento al funcionario encargado de dar respuesta. En el momento en que el funcionario da respuesta a los requerimientos de la comunidad, queda inmediatamente archivado. Cuando el usuario llega por la respuesta, el funcionario de la recepción imprime la respectiva contestación.

Este sistema permite contestar tutelas y derechos de petición en los tiempos requeridos por la Ley. Toda empresa debe destinar parte de sus recursos a la gestión y el mantenimiento de grandes cantidades de documentación. Ahora la Personería Municipal, implementando este  sistema de última generación, garantiza  contar con un archivo ágil, seguro, siempre disponible y fundamentalmente económico, ahorrando tiempo, espacio y recursos humanos.

“La Ley General reza que los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos establecidos por la Ley”. Afirmó la Personera de Yumbo.

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