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Funciones

DESPACHO DEL PERSONERO

  • Vigilar el cumplimiento de la Constitución, las Leyes, las Ordenanzas, los acuerdos, las decisiones judiciales y los actos administrativos, promoviendo las acciones a que hubiere lugar, en especial las previstas en el artículo 178 de la Ley 136 de 1994. (C.P. Art. 2, 4, 6, 209).
  • Defender los intereses de la Sociedad.
  • Vigilar el ejercicio eficiente y diligente de las funciones administrativas municipales.
  • Ejercer vigilancia de la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas municipales; ejercer preferentemente la función disciplinaria respecto de los servidores públicos municipales; adelantar las investigaciones correspondientes acogiéndose a los procedimientos establecidos para tal fin por la Procuraduría General de la Nación, bajo la súper vigilancia de los procuradores provinciales a los cuales deberán informar de las investigaciones.
  • Intervenir eventualmente y por delegación del Procurador General de la Nación en los procesos y ante las autoridades judiciales o administrativas cuando sea necesario en defensa del orden jurídico, del patrimonio público o de los derechos y garantías fundamentales.
  • Intervenir en los procesos civiles y penales en la forma prevista por las respectivas disposiciones procedimentales.
  • Intervenir en los procesos de policía, cuando lo considere conveniente o cuando lo solicite el contraventor o el perjudicado con la contravención.
  • Velar por la efectividad del derecho de petición con arreglo a la Ley.
  • Rendir anualmente informe de su gestión al Concejo.
  • Exigir a los funcionarios públicos municipales la información necesaria y oportuna para el cumplimiento de sus funciones, sin que pueda oponérsele reserva alguna, salvo la excepción prevista por la Constitución o la Ley.
  • Presentar al Concejo proyectos de acuerdo sobre materia de su competencia.
  • Nombrar y remover, de conformidad con la Ley, los funcionarios y empleados de su dependencia.
  • Defender el patrimonio público interponiendo las acciones judiciales y administrativas pertinentes.
  • Interponer la acción popular para el resarcimiento de los daños y perjuicios causados por el hecho punible, cuando se afecten intereses de la comunidad, constituyéndose como parte del proceso penal o ante la jurisdicción civil.
  • Divulgar los derechos humanos y orientar e instruir a los habitantes del municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o entidades de carácter privado.
  • Cooperar en el desarrollo de las políticas y orientaciones propuestas por el Defensor del Pueblo en el territorio municipal.
  • Interponer las acciones de tutela a petición de parte o en forma oficiosa en nombre de cualquier persona que se encuentre en situación de indefensión.
  • Defender los intereses colectivos en especial el ambiente, interponiendo e interviniendo en las acciones judiciales, populares, de cumplimiento y gubernativas que sean procedentes ante las autoridades.
  • Velar porque se dé adecuado cumplimiento en el municipio a la participación de las asociaciones profesionales, cívicas, sindicales, comunitarias, juveniles, benéficas o de utilidad común no gubernamentales sin detrimento de su autonomía, con el objeto de que constituyan mecanismos democráticos de representación en las diferentes instancias de participación, control y vigilancia de la gestión pública municipal que establezca la Ley.
  • Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones que ejerce la Dirección Nacional de Atención y trámite de Quejas.
  • Vigilar la distribución de recursos provenientes de las transferencias de los ingresos corrientes de la Nación al municipio y la puntual y exacta recaudación e inversión de las rentas municipales e instaurar las acciones correspondientes en caso de incumplimiento de las disposiciones legales pertinentes.
  • Promover la creación y funcionamiento de las veedurías ciudadanas y comunitarias.
  • Redistribuir las atribuciones y delegaciones entre las dependencias y funcionarios de la Personería y determinar la estructura administrativa necesaria para el cumplimiento de su misión.
  • Aplicar los sistemas y procedimientos relacionados con el funcionamiento de la carrera administrativa de la Personería Municipal y desarrollar las disposiciones legales sobre la materia.
  • Coordinar la defensoría pública en los términos que señale la ley bajo la dirección de la Defensoría del Pueblo.
  • Ejerce el control interno en el Despacho.
  • Concertar objetivos institucionales y misionales con los Personeros Delegados y con los funcionarios de carrera administrativa.
  • Evaluar a los funcionarios de carrera administrativa de acuerdo con los objetivos propuestos.
  • Ordenar directamente el gasto y el pago contra el presupuesto de la Personería, proyectar el presupuesto de la entidad, suscribir los contratos necesarios para la adquisición y el suministro de los bienes y servicios para el funcionamiento y servicio de la misma y en general, administrar los bienes adscritos a esta.
  • Conformar con funcionarios de las diferentes dependencias de la Personería sin alterar la estructura básica de estos, grupos programáticos y asignarles las funciones temporales que sean pertinentes.
  • Fijar las políticas internas de la entidad y dirigir, coordinar y controlar la marcha de la Personería Municipal.
  • Participar en los programas de promoción, prevención y capacitación que adelante la Personería Municipal en entidades públicas, privadas, de economía mixta, fundaciones y organizaciones sin ánimo de lucro, sindicatos, entre otras.
  • Todas las demás que le sean delegadas por el Procurador General de la Nación, por el Defensor del Pueblo, y asignadas por la Ley, decretos, ordenanzas, Acuerdos y reglamentos.

 

TESORERÍA

Recaudar los ingresos y efectuar los pagos a cargo de la Personería, tramitar los comprobantes correspondientes y realizar informes ante los organismos de control.

 

PERSONERÍA DELEGADA PARA LA VIGILANCIA DE LA CONDUCTA OFICIAL Y EL INTERÉS PÚBLICO (PVCO)

  • Proyectar los requerimientos, peticiones, solicitudes y diversos actos administrativos, propios del proceso disciplinario a oficio o a solicitud de parte y por comisión del Personero Distrital en los casos que se ameriten.
  • Proyectar conceptos jurídicos propios de esta agencia del Ministerio Público sobre la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas relacionadas con los temas propios de la unidad.
  • Vigilar la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas en el Municipio.
  • Ejercer la función disciplinaria respecto a los servidores públicos del orden Municipal.
  • Investigar y vigilar la observancia de los principios y fines de la contratación estatal con sus correspondientes acciones para las sanciones pecuniarias a que hubiere lugar.
  • Ejercer vigilancia integral sobre los bienes y Hacienda Pública.
  • Solicitar informe de gestión a los servidores públicos o a cualquier persona pública o privada que administre bienes del Municipio.
  • Recibir las quejas y reclamos propios del área de desempeño de la unidad adelantando acciones judiciales, acciones de tutela, derechos de petición o acciones populares en defensa del interés público y los derechos de los usuarios.
  • Las demás funciones asignadas por el Personero de acuerdo a la naturaleza de la unidad.

 

FUNCIONES GENERALES DE LA PERSONERÍA DELEGADA PARA LA DEFENSA, GUARDA Y PROTECCIÓN DE LOS DERECHOS HUMANOS (DD.HH)

  • Proyectar los requerimientos, peticiones, solicitudes y diversos actos administrativos propios del proceso disciplinario a oficio o a solicitud de parte y por comisión del Personero Municipal en los casos que se ameriten.
  • Proyectar conceptos jurídicos propios de este Ministerio Público sobre la conducta oficial de quienes desempeñan funciones públicas relacionadas con los temas propios de la unidad.
  • Divulgar los Derechos Humanos y orientar a los habitantes del Municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades competentes o entidades de carácter privado y público.
  • Impulsar programas de fomento, educación y concientización sobre los derechos fundamentales de las personas.
  • Recibir las quejas y reclamos referentes a la violación de los derechos humanos por parte de los funcionarios del Estado o agentes ajenos al Gobierno.
  • Promover la protección de los derechos de la familia, el niño, la mujer, el adulto mayor, personas privadas de la libertad, adictos a sustancias psicoactivas, desplazados y en general cualquier otro grupo vulnerable a la violación de sus derechos.
  • Actuar como Ministerio Público en los procesos penales, policivos, de tránsito, en las comisarías de familia de la jurisdicción civil, en las condiciones señaladas en la ley.
  • Defender los derechos e intereses de la comunidad y los derechos individuales, cuando su desconocimiento afecte el interés público y los Derechos Humanos interponiendo acciones de tutela, populares y de grupo y las demás acciones judiciales que correspondan.
  • Velar por la efectividad del derecho de petición conforme a la ley.

 

FUNCIONES OFICINA DE ASESORÍA Y COORDINACIÓN

El objetivo principal de esta oficina es prestar el servicio de asesoría a los suscriptores o usuarios de los servicios públicos domiciliarios en la presentación de quejas y recursos, siempre y cuando lo solicite personalmente de conformidad con el artículo 157 de la Ley 142 de 1994.

De igual manera, las funciones específicas son:

  • Asesorar al usuario de servicios públicos domiciliarios respecto al cumplimiento de lo establecido en la Ley 142 de 1994, decretos reglamentarios, circulares, jurisprudencia y doctrina.
  • Recepcionar las quejas y reclamos que se presentan en relación con la prestación de servicios públicos domiciliarios.
  • Solicitar a los usuarios los documentos necesarios para dar trámite a sus reclamos y liquidar de conformidad con las tarifas vigentes.
  • Acudir ante las entidades encargadas de la prestación de servicios públicos domiciliarios para asesorar al usuario al efectuar los reclamos con los soportes necesarios.
  • Hacer seguimiento a la queja y/o reclamo para que las entidades que presentan servicios públicos domiciliarios les den el trámite correspondiente.
  • Asistir a las reuniones y delegaciones que tengan que ver con la materia y actuar en nombre del Personero Municipal ante las diferentes empresas de servicios públicos.
  • Participar en las sesiones de la Junta de Tarifas de Servicios Públicos Domiciliarios a las cuales la Personería fuere invitada, presentando las recomendaciones que estime convenientes.
  • Ejercer control y vigilancia permanente en la construcción y manejo del relleno sanitario de conformidad a los diseños y normas establecidas.
  • Velar para que se cumplan las normas y convenios respecto al alumbrado público y transporte público.
  • Velar por la efectiva prestación de servicios como educación, salud, saneamiento básico, seguridad social, etc, por parte de empresas y entidades de carácter público y privado que prestan servicios públicos.
  • Ejercer control en caso de racionamiento de los servicios públicos esenciales.
  • Poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos que considere irregulares a fin de que sean investigados y sancionados.
  • Presentar informes al superior inmediato acerca del cumplimiento de sus funciones, de las comisiones asignadas y de las dificultades detectadas en el ejercicio de sus labores.
  • Ejercer el control interno en su dependencia y ajustarlo a las necesidades del servicio.
  • Presentar directamente peticiones y solicitudes de carácter general en relación con el servicio público de que se trate, como representante de la sociedad y no en asuntos de carácter individual.
  • Proyectar para la firma del Personero Municipal, la resolución de las peticiones de impugnación interpuestos contra los actos administrativos, mediante los cuales se decida la constitución de los Comités de Desarrollo y Control Social y las elecciones de sus juntas directivas de los servicios públicos domiciliarios, las que serán apelables ante la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios de conformidad con el artículo 62 de la Ley 142 de 1994.
  • Concertar los objetivos propuestos por la delegada con los funcionarios de carrera administrativa a su cargo.
  • Evaluar a los funcionarios de carrera administrativa de acuerdo con los objetivos propuestos.
  • Aplicar la Ley 387 de 1997 y Decretos Reglamentarios de atención integral a personas en situación de desplazamiento.
  • Velar por la efectividad del derecho de petición, contestarlo dentro del término legal e instruir y asesorar debidamente a quienes deseen presentarlos ante las autoridades competentes.
  • Presentar acciones de cumplimiento, de Tutela, populares, de grupo e interponer recursos dentro del término Legal, de acuerdo a sus funciones.
  • Velar porque se conserve actualizado el inventario general de muebles y enseres de la respectiva delegada

 

PERSONERIA DELEGADA PARA ASUNTOS JUDICIALES

Esta Oficina es la encargada de ejercer, por delegación del Personero Municipal, la función de Ministerio Público ante las Fiscalías Locales y los Juzgados Penales Municipales conforme a la Constitución y la ley, y por delegación expresa del Coordinador de asuntos penales de la PGN, ante las Fiscalías Seccionales.

Sus funciones son:

  • Procurar como representante de la sociedad la sanción de las infracciones a la ley penal, la defensa de las personas acusadas sin justa causa y la protección de los derechos humanos de los procesados.
  • Intervenir en las diligencias de investigación preliminar y actuaciones del proceso penal con el fin de garantizar la legalidad del proceso.
  • Solicitar las medidas de aseguramiento a que hubiere lugar o la libertad del procesado cuando se reúna los requisitos para ello.
  • Solicitar e intervenir en la práctica de las pruebas conducentes al esclarecimiento de la verdad, las medidas de aseguramiento o a la libertad del procesado, presentar alegatos e interponer recursos en la etapa de investigación.
  • Asistir e intervenir como sujeto procesal en las audiencias preparatorias, públicas y en general en todas las diligencias y actuaciones del proceso penal y presentar recursos en la etapa de juzgamiento y la solicitud de pruebas.
  • Intervenir en las Audiencias Especiales, correspondientes a la terminación anticipada del proceso, formulación de cargos y sentencia anticipada de conformidad a lo establecido en el Código de Procedimiento Penal.
  • Participar en las diferentes diligencias que realicen las Fiscalías y los Juzgados Penales Municipales.
  • Denunciar ante las autoridades competentes los hechos punibles que lleguen a su conocimiento, susceptibles de investigación oficiosa y recibir los documentos y demás pruebas necesarias al efecto.
  • Notificarse personalmente en las fiscalías y juzgados de las providencias y demás actuaciones procesales, especialmente de aquellas que por ley lo requiera e interponer los recursos a que haya lugar.
  • Efectuar brigadas jurídicas y capacitaciones en los diferentes Centros de Reclusión, educativos, institutos y organizaciones cívicas, públicas y privadas del Municipio.
  • Poner en conocimiento de las autoridades competentes los hechos que considere irregulares a fin de que sean investigados y sancionados.
  • Presentar informes al superior inmediato acerca del cumplimiento de sus funciones, de las comisiones asignadas y de las dificultades detectadas en el ejercicio de sus labores.
  • Ejercer el control interno en su dependencia y ajustarlo a las necesidades del servicio.
  • Concertar los objetivos propuestos por la delegada con los funcionarios de carrera administrativa a su cargo.
  • Evaluar a los funcionarios de carrera administrativa de acuerdo con los objetivos propuestos.
  • Aplicar la Ley 387 de 1997 y Decretos Reglamentarios de atención integral a personas en situación de desplazamiento.
  • Velar por la efectividad del derecho de petición, contestarlo dentro del término legal e instruir y asesorar debidamente a quienes deseen presentarlos ante las autoridades competentes.
  • Presentar acciones de cumplimiento, de Tutela, populares, de grupo e interponer recursos dentro del término Legal, de acuerdo a sus funciones.
  • Velar porque se conserve actualizado el inventario general de muebles y enseres de la respectiva delegada.
  • Participar en los programas de promoción, prevención y capacitación que adelante la Personería Municipal en entidades públicas, privadas, de economía mixta, fundaciones y organizaciones sin ánimo de lucro, sindicatos, entre otras.